履歴書の保管期間

2011年12月27日 掲載

　履歴書の保管期間は、不採用者のものなのか、採用者（労働者）のものなのかによっても異なります。

　まず、不採用者のものについては、採用活動の上で必要とされなくなった時点で、写しも含め、返却、破棄または削除を行うべきでしょう。採用内定者の辞退や追加募集に備えて、しばらくの間保管をするのは問題ありませんが、何年間も保管する必要はないでしょう。

　これに対して、採用者（労働者）の履歴書については、「雇入に関する重要な書類」として、3年間保存する義務があります（労働基準法109条）。その起算点は、「労働者の退職又は死亡の日」とされています（労働基準法施行規則56条3号）。したがって、少なくとも退職から3年間は保存しなければならないことになります。

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